ERP财务管理与财务会计比较

日期：2020-05-18

导读：ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统，它的核心之一就是财务财财务管理系统。

财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成，同时还与供应链和生产计划、生产制造等系统达到了无缝链接，从根本上解决了传统财务软件事后会计信息处理、无法适应企业对市场灵活反映以及财务效率的问题，使得企业的各项经营活动信息可以得到及时准确的反映，为企业决策提供了可靠的财务依据。

现代会计学把企业的会计分为财务会计与管理会计，ERP财务管理系统涵盖了企业财务会计和管理会计的全部内容，通过改善企业会计核算和财务管理的业务流程，使得财务管理的效率得到提高，财务会计与管理会计通过集成达到了财务一体化管理。ERP中财务管理的核心是实时控制，比起以往任何一种财务管理工具的设计思想，ERP更强调企业的事前控制。

ERP的实时控制能力源于对业务过程的实时监控，ERP中的财务是业务的真实写照、实时放映，财务分录、报表的归集都源于对业务的实时处理，是底层物流、资金流的反映。正是由于财务的数据来源于实时的业务，并依赖软件自动处理，财务变得真实、迅速，财务管理才具有生命。

1、传统财务会计

• 传统财务会计流程概念

财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。财务会计流程包含数据的采集、加工、存储和输出四大过程，它是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此财务会计流程的设计思想、数据的采集方法效率、加工的正确性和有效性，将会直接影响到企业管理活动的质量和效率。

• 传统财务会计流程的缺陷

传统的财务会计流程无法实现信息共享，在传统的手工记账业务系统时期，财务会计流程都是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程。到了会计电算化系统时期，也只是简单的模仿和照搬手工会计流程，虽然也利用了现代信息技术，在IT环境下建立了许多独立的子系统，只能满足财务部门的需要，而不能满足与之相关的其他职能部门的需要，无法实现财务信息的共享。

传统的财务会计业务流程无法实现企业实时监控的需要，在经济环境瞬息万变的今天，信息的实时控制性决定了它的有用性和控制力度，能够帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息，传统的会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，而且正在逐步失去其应有的价值。由于一项业务活动中的资金流和物流信息是由不同的人员在不同时间采集的，而会计数据一般是在业务发生后采集的，因此传统的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。

2、ERP财务管理的特点

• 集成性

财务管理系统与ERP系统中的计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统是高度集成的。各业务流程操作和管理在系统中与财务管理形成了一体化运作，通过财务管理模块与各业务模块相应的接口，使得财务与业务、业务与业务之间相互集成。财务管理系统成为ERP系统中的核心子系统和综合管理系统。

• 及时性

每一笔业务操作都会实时反映在财务管理系统中，并会实时更新相关的报表数据，使得根据业务信息进行监控和决策的制定和执行成为可能。

• 数据共享性

业务活动的原始数据一次录入系统后，相互集成的模块可以共享数据，不需要重复录入。如采购订单、销售订单生成后，数据自动计入财务模块生成会计凭证和会计报表，替代了传统手工输入会计凭证的操作。

• 准确性

企业的经营活动和业务环节反映在系统中都按照设定的标准流程操作，不可随意更改，保证了财务原始数据和相关信息都是准确和唯一的。

• 流程性

强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务管理系统能够支持业务流程的调整并可以对业务活动进行成本控制。

3、两者的比较

总的来说，ERP财务管理与现代信息技术的高度融合，从根本上做到了事前计划、事中控制与事后分析的三大职能，从而便于企业找到产生差异的源头，对症下药，帮助企业优化成本控制流程。

ERP财务管理找到了传统会计处理业务的不足，并且得到合理的改正与改进，取消了输入凭证繁琐的过程。在财务报表编制方面ERP系统更加快捷，做到了实时监控准确及快速地进行核算。各大企业做好ERP财务管理系统的完善，对企业以后的发展有莫大的帮助。

附录：ERP系统中财务管理的特点及优缺点分析

ERP系统中财务管理的特点

　　1.数据集成化

　　财务和企业的产、供、销各环节完全集成，并能产生互动，整个集团是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映，其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统，将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集，并通过公共接口，与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计凭证和信息。

　　2.计算简捷化

　　由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。

　　3.处理信息方法多元化

　　在ERP系统中，主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时，如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算，比较差异。为加强管理与考核，甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外，可以利用系统报表相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策。

　　4.存储方式电子化

　　会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化，迅速走向电子化，如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

　　整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。

ERP在财务管理中的应用优势

　　根据ERP系统技术特征的应用效应，其应用优势主要体现再一下三个方面：

　　及时性。在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。在ERP状态下，资料变得联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这无疑为企业稳健发展提供保障。

　　集成性。在导入ERP之前，由于信息集成机制不完善，致使知识库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往会计信息系统面临组织增减变化时，修改与串联信息的时间花费较多，导入ERP之后，对于所有变化，系统均可轻松解决，预算规划也更为精确，使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。在ERP状态下，各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。

　　远见性。在ERP系统中，会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来，形成系统整合。做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。

ERP在财务管理中的应用劣势

　　ERP在我国实施时间并不长，其系统的完善仍需不断积累经验，在实践中存在的不足应予以克服和改进，ERP系统目前存在的缺陷主要表现为：人机应用欠灵活，系统维护成本较高，查找差错比较耗时。

　　ERP系统所具备的高度集成性导致再人机应用方面欠灵活性，比如若无意关闭某个系统，则后面的操作无法实现；ERP系统一般是自上而下进行维护，但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内涵的关键控制点，加之系统由本企业以外的单位开发，一旦有问题，则需花费长时间汇报，影响效率；在会计核算中，如果某个环节出错，而财务人员复核时又未能及时发现，则事后需要消耗很长时间去查找错误。

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