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企业应当根据自身特点选择合适的ERP
日期:2017-08-09

 软件选型是ERP系统成功实施的重要因素,根据对国内企业ERP项目失败案例的分析,67%属于选金蝶ERP型不当所致。然而,在ERP产品市场上,国内外有上千种之多。这些产品的功能千差万别,适应的环境也各不相同,价格也从几万元到上千万元不等。如何为企业选择合适的ERP系统是本文的重中山erp点,笔者将从选型前的准备和准备的误区两方面进行分析,最后给出企业选型时的八大注意事项,为企业系统选型提供参考。

  一、ERP系统选型的前期准备

  (一)明确企业自身特点及需求

  各金蝶ERP个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同,因此要详细了解企业自身各方面的情况,从而确定自身的需求。另外,还要给企业定位,把企业分为大、中、小三种类型。对于中小型制造企业来讲,在进行ERP选型时可以首先选择行业细分,金蝶ERP选择专业性强的ERP产品。这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业中山erp特点;再加上行业的实际导入经验,对遇到的问题能做到游刃有余。由于中小制造企业其信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范,选择行业性强的ERP产品有利于满足其个性化的需求;而大型企业,由于规模庞大,业务繁多,产品多种多样,因此可直接中山erp选择成熟的、通用的、商业化软件,对行业要求不金蝶ERP高。企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。

  (二)充分的资金准备

  ERP软件的购买成本比较高,企业需要有充足的资金准备,如果资金紧张,可考虑暂时放弃购买,金蝶ERP等资金充足了再行购买。再者,ERP系统除了上线前需要投入大量资金,上线后仍需要大量的资金来维持中山erp运行。有的企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸,等到发现上线后还要大量的资金来维护系统,便会认为不划算,不乐意继中山erp续投入。从而导致ERP实施不能顺利进行,甚至最终半途而废。

  (三)集成的企业环境

  这方面的准备工作是非常重要的,但却经常被很多企业忽略掉,导致问题连续不断的出现。企业要实现ERP系统的实施,必须建立在具有集成环境的基础上,如果区域划分过多,且分割而治,金蝶ERP就必须进行中山erp整合。区域过于分散,直接实施ERP系统,就会增加企业管理的复杂度和难度。以联想集团为例,联想集团是我们国内率先引入ERP系统并取得成功的典型案例。ERP实施前,联想非集成化的老MIS已经不能支中山erp撑集团日益庞大的数据处理,老MIS的集成性和实时性都落后于生产发展的需要。

  老MIS不堪金蝶ERP重负,系统慢、经常掉网、经常丢数据使得财务的结账工作周期长,时效性和准确性中山erp都难以保障。加上联想集团的目标是进人世界五百强,而当时世界五百强中有超过60%的企业已经使用ERP系统,形势所迫使联想最终选择实施ERP系统,而其实施的基础就是1998年集团的京港整合。ERP实施前的1998年,联想香港公司是一个独立运作的部分,惠阳和深圳的公司分属香港管辖,其信息系统不归北京的MI中山erpS部门统一管理,分割而治的信息系统造成整个集团的MIS难以集成。香港平台和北京平台所用的核金蝶ERP算指标和管理体系不兼容,京港双方的指标口径不一致,导致集团在做财务预算和编制财务报表时经常出现问题。此时,联想集团的业务已经遍布全国,甚至发展到了海外,多语言问题和多币制问题都提上日程。由于缺少“共同语言”,不能做到资源共享,无法进行产品或中山erp地域的获利能力分析,因而实施全国性、集成性和及时性的系统势在金蝶ERP必行。随后联想集团即进行了整合,由分割而治变成统一治理。这也为联想集团最后的巨大成功,做了良好的铺垫。由此可见,集成性这一点在ERP选型前尤为重要。

  (四)明确对ERP的认识

  企业领导和员工要了解ERP的基本理论及ERP的功能及作用,要充分认识到ERP有提高企业竞争力、金蝶ERP节约成本费用、提高效益等作用,明确ERP系统实施的重要性和必要性。ERP的实施需中山erp要全员参与,企业内部的抵触情绪,容易造成企业内部机制的瘫痪,从而阻碍ERP项目实施的进程和效果。不少企业在软件选择过程中仅由技术主管和技术人员负金蝶ERP责,缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与,导致选出的软件在日常业务中山erp中不适合企业的实际需要。再者,部分企业错误地认为ERP实施是一项简单的企业管理信息系统工程,有的甚至认为就是普通的办公自动化软件,或者单个信息管理软件;有的认为实施ERP可以解决企中山erp业管理存在的所有问题,只要能上ERP系统,企业就一定能提高管理效率,降低成本。这种对ERP实施的片面认识对项目的成功进行将带来不利金蝶ERP影响。ERP项目不只是计算机项目,更是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理**,工作最大、涉及面广、实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程,因此需要全员参与其中,承受风险,积极努力。

  二、ERP系统选型误区

  国内企金蝶ERP业在选择ERP系统软件时,存在一些误区,中山erp如认为档次越高越好、进口的比国产的好、功能越多越好等。综合来讲,每一个ERP软件都不是万能的。如国外ERP软件商有非常规范的ERP实施方法,但是难以完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。国外ERP软件公司如SAP、ORACLE、IFS、SYMIX等的ERP实施方法非常细致,每个阶段和过程都有具体的文档和可交付的成果,而且步骤严密、实施周期长。但是在实际执行过金蝶ERP程中,由于企业发展快、企业管理中山erp水平低和人员素质不高、实施水平有高有低、实施经费不足、培训不力等众多因素,使得项目在执行中不能按照规定的ERP实施方法去做。高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻,导致项目的实施落空。因此,不管考虑哪一些方面,选择哪个软件,适用是最重要的。

  三、选型注意事项

  (一)了解ERP软件市场行情,选择合适的价位和档次

  ERP市场上的产品多种多样。千差万别,有高、中、低三个档次,对应三种价位,企业需要考察ERP系统的成熟性中山erp和通用性,了解其所属档次及对应价格。一般来讲,高端ERP软件,它们功能强大,软件适合多种环境,但实施难度较大,周期长,软件和服务费用高,适合跨国集团、国内大型企业和企业集团;中端产品,不是太复杂,具有ERP的基本功能,各自具有一定的专业面,实施较容易,软件和服务费用适中,适合中小企业;低端产品,金蝶ERP这类产品的功能不够完善,中山erp价格低,适用面窄,业务单一型企业比较适用,运行环境多为微机服务器。企业在选择ERP软件时,要坚持“实用才是硬道理”的原则,要选择适合自己的产品。

  (二)功能完善,支持企业OA、财务一体化企业必须要明确自己的需求,尽量选择功能完善的ERP系统。即使用户目前暂时不使用某些功能,但从长远来讲,随着企业发展,规模不断扩大,功能上面也会有新的要求,ERP系统应该可以具有很强的兼容性来满足这些要求。ERP系统作为企业管理的工具,可以整合所有部门的信息,严密控制企业的运作。完善的功能是基本金蝶ERP要求,真正中山erp实现ERP系统代替传统管理模式,还要选择支持OA、财务一体化的ERP系统,真正实现现代化管理和信息化管理。

  (三)允许流程、界面、报表等自定义

  不同的企业有不同的需求,但都要尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统,这些特点是满金蝶ERP足企业需求的保证。因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有中山erp属于自己的行业划分,因此流程有所不同,界面是人机交互的媒介,报表是输出打印的文档等等,这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础,是实现让人主宰企业,而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。

  (四)具备较高的实施成功率

  尽量选择实施成功率高的中山erpERP系统。实施成功率高,意味着这个ERP系统具有实用价值,这是客观真理。如果市场上大部分企业都在应用某个ERP系统,那也说明大多企业比较认可这个系统,也说明了该系统的成熟性和实用性。但各个企业实际情况不同,不能盲目地完全照搬别人的选择,只有“知己知彼”,才能“百战不殆”。

  (五)是否具备多种企业解决方案

  尽量选择能提供多种企业方案的ERP系统。多种方案是指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够中山erp支持多种方案,才能够保证管理软件具有使用价值的基础。市场变幻莫测,企业金蝶ERP需要有相应的部门和人员时刻关注市场动向,及时对企业计划、生产等进行调整。因此,ERP软件提供商应该具有应付这种变化的能力,提出多种方案以备企业选择。

  (六)先进的技术基础

  先进的技术是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础作为保证的软件,往往只有2—3年的使中山erp用寿命。如使用VB、PB编写的软件,基本上已进入淘汰的晚期了,由于这些软件没金蝶ERP有基础的语言,厂家和未来的系统不再支持。先进的语言,首先是C/C++,这是绝对的优势,所有的操作系统、所有的大型软件、所有的数据库,全部无一例外地是用C/C++开发的。用户采用具备先进技术基础的ERP系统的益处是,不需要在硬件上增加投资。

  (七)界面美观,操作便捷

  界面是金蝶ERP人与机器交互的媒介,所以要尽量选择界面比较美观的ERP系统,从而提高工作效率。界面美观、中山erp简洁、易用,是提高效率的基础。试想如果系统的界面花而不实,操作不方便,不符合正常人的习惯,就可能会对系统的实施进程产生很大影响。因此,这方面的要求也是必不可少的。

  (八)售前和售后服务有保证

  一个ERP系统的购买成本是非常大的,因此在前期需要认真调研,了解提供商的服务水平,并且金蝶ERP系统购买之后,应该有相应的售后保证,包括维修、续约、咨询等方面,要有条文形式的文字材料中山erp,且双方签字盖章产生法律效力。一般而言,产品的售前服务水平,不能决定其售后服务水平,为了避免以后的分歧和纠纷,需要有相应的保证。另外,尽量选择后金蝶ERP期服务量少的ERP系统,这是真正具有实用价值、技术成熟的标志,同时也是降低用户成本的基本保证。以上给出了八项ERP系统选型时的注意事项,结合这八项内容笔者给出了项目选型时的十大测评指标供企业参中山erp考。这十大测评指标分别是:产品品牌定位、产品投入成本、产品功能完善、产品服务保障、产品的扩展性、系统界面和操作、产品技术结构、产品的成熟性、产品解决方案和产品的兼容性。

  四、结束语

企业购买一个ERP软件,要付出高额的成本,并且一用就是若干年。企业需要得到软件提供金蝶ERP商不断的支持,版本持续的中山erp更新。所以,企业要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。结合企业自身需求和资金状况,选择真正适合自己的软件。总之,满足企业的需求是评价一个ERP项目是否成功的惟一标准。

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